
在CRM系统中,合同审批流程的设置和管理主要包括以下几个步骤:
- 选择模块与新增流程:首先,系统管理员需登录CRM系统,选择合同相关的模块(如“合同订单”模块),进入审批流程管理界面,点击“新增流程”以开始设置。
- 配置审批步骤与角色:在新增流程界面中,管理员可以添加多个审批步骤,并为每个步骤指定审批人类型(如指定用户、指定角色或指定发起人所在部门用户的职位类别)。这样可以确保合同按照预定的路径流转。
- 设置审批条件与自动化:管理员还可以设置审批的自动化条件,如根据合同金额、类型等自动分配审批人,或设置审批通过后合同状态的自动更新。
- 保存与测试:完成配置后,管理员需保存设置并测试审批流程,确保流程顺畅无误。
- 审批流程的执行与监控:在实际应用中,员工提交合同后,系统会自动根据设定的审批流程进行流转,相关人员会收到审批通知,并在系统中进行审批操作。同时,系统也支持对审批进度的实时监控和查询。
通过以上步骤,CRM系统能够高效地设置和管理合同审批流程,提升企业的合同处理效率和准确性。