
CRM系统自动计算合同的总金额和已支付金额主要通过以下几个步骤实现:
- 合同信息录入:在CRM系统中,合同的总金额通常在合同创建或编辑时由用户直接录入,确保金额的准确无误。
- 支付条款设置:同时,系统会要求用户设置支付条款,包括支付的总期数、每期支付金额及时间等。
- 自动追踪与计算:CRM系统具备自动追踪功能,能够实时记录合同的支付情况。根据支付条款,系统会自动计算已支付的金额,并与合同总金额进行对比。
- 数据展示:在CRM系统的相关界面中,用户可以清晰地看到合同的总金额、已支付金额以及剩余应支付金额等关键信息,从而方便地进行合同管理和财务分析。
总之,CRM系统通过结构化的数据录入界面和自动化的追踪功能,实现了合同总金额和已支付金额的自动计算与展示。