
在系统中记录并分析未按时回款的合同及其原因,可以遵循以下步骤:
- 记录基本信息:首先,在系统中详细记录合同的基本信息,包括合同编号、签约双方、签约日期、应回款日期等。
- 设立逾期标记:当合同到达应回款日期而款项未按时到账时,系统自动标记该合同为逾期状态,并记录逾期日期。
- 分析逾期原因:结合实际情况,分析逾期原因,可能包括客户资金周转困难、合同条款争议、市场环境变化、自然灾害等不可抗力因素,以及客户信用状况等。
- 记录分析过程:在系统中详细记录分析过程,包括与客户的沟通记录、采取的催收措施、客户的反馈等。
- 定期汇总报告:定期汇总逾期合同情况,生成报告,分析逾期原因、分布特点等,为管理层提供决策支持。
通过以上步骤,企业可以全面记录并分析未按时回款的合同及其原因,从而制定有效的应对措施,降低逾期风险。