
通过CRM系统监控合同跟进进度,确保无遗漏,可以采取以下措施:
- 集中存储与管理:CRM系统能够集中存储所有合同信息,包括合同状态、关键日期、付款条款等,便于统一管理和查询。
- 自动化提醒:系统可设置自动化提醒功能,如合同到期前、付款日期前等关键节点自动发送提醒通知,确保相关人员及时处理。
- 实时跟踪与更新:销售团队可以在CRM系统中实时更新合同进度,包括已完成的阶段、待办事项等,确保信息准确无误。
- 审批流程自动化:通过设定合同审批流程和规则,CRM系统能自动流转合同至相关部门和人员审批,提高审批效率,减少遗漏。
- 报告与分析:CRM系统提供合同报告和分析功能,可根据不同维度(如合同类型、客户类型等)分析合同执行情况,帮助管理层发现问题并采取相应措施。
综上所述,CRM系统通过集中存储、自动化提醒、实时跟踪、审批流程自动化以及报告与分析等功能,有效监控合同跟进进度,确保无遗漏。