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在CRM系统中跟踪合同审批的实时进度和状态,通常可以通过以下方式实现:
- 自动化审批流程:CRM系统支持设置自动化的审批流程和规则,一旦合同进入审批阶段,系统将自动按照预设的流程将合同发送给相应的审批人。
- 实时进度追踪:系统能够实时记录并更新合同的审批进度,包括当前审批人、审批意见、审批时间等关键信息。用户可以随时登录系统查看合同的最新审批状态。
- 审批状态可视化:为了更直观地展示审批进度,CRM系统通常会提供审批状态的可视化界面,如进度条、流程图等,帮助用户快速了解合同的审批阶段和剩余流程。
- 提醒与通知功能:系统还具备提醒与通知功能,当合同到达某个审批节点或审批超时未处理时,系统将自动向相关审批人发送提醒邮件或系统通知,确保审批流程的高效进行。
通过以上方式,CRM系统能够为企业提供全面、实时的合同审批进度和状态跟踪功能,从而提高企业的合同管理效率和准确性。