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回款计划完成后,在CRM系统中进行标记和归档的步骤如下:
- 确认回款完成:首先,确认回款计划中的所有款项均已到账,并核对实际回款金额与计划金额是否一致。
- 更新回款记录:在CRM系统中,找到对应的回款计划记录,更新回款状态为“已完成”,并填写实际的回款金额、回款日期及回款方式等详细信息。
- 标记完成:部分CRM系统支持自动或手动标记回款计划为“完成”状态,确保该计划不再出现在待处理或跟进列表中。
- 归档处理:将回款计划及相关文件归档到CRM系统的指定位置,便于日后查阅和审计。归档时,可以根据公司规定或业务需求进行分类存储。
- 通知相关人员:通过CRM系统的通知功能,向相关人员发送回款计划已完成的通知,确保信息同步和透明。
通过以上步骤,可以有效地在CRM系统中对回款计划的完成情况进行标记和归档,提高财务管理效率和准确性。