要设置CRM系统以计算并显示客户的逾期未回款金额,可以遵循以下步骤:
- 建立客户档案与合同信息:在CRM系统中详细录入客户的基本信息、合同详情及约定的付款条件(如付款期限、金额等)。
- 设置回款跟踪模块:在CRM系统中创建回款跟踪模块,用于记录每笔款项的支付情况,包括已支付金额、支付日期、支付渠道等。
- 自动化计算逾期未回款:利用CRM系统的自动化功能,设置逻辑判断规则,根据合同约定的付款期限和实际支付情况,自动计算并显示逾期未回款的金额。
- 设置提醒功能:为逾期未回款的客户设置提醒功能,通过邮件、短信或系统内部提醒等方式,及时通知销售人员或财务人员进行跟进。
- 定期审核与更新:定期审核CRM系统中的回款数据,确保数据的准确性和时效性,及时调整和优化系统设置。
通过以上步骤,CRM系统可以高效地计算并显示客户的逾期未回款金额,帮助企业更好地管理应收账款,降低坏账风险。