在CRM系统中设置自动提醒功能以通知销售人员合同即将到期,可以按照以下步骤进行:
- 登录CRM系统:首先,销售人员或系统管理员需要登录到CRM系统的后台管理界面。
- 进入合同管理模块:在CRM系统中找到并点击进入合同管理模块,这里通常会包含所有与合同相关的信息。
- 设置提醒规则:在合同管理模块中,找到设置或编辑合同提醒规则的选项。根据实际需求,设置合同到期前的自动提醒时间,比如提前30天、15天或7天等。
- 选择提醒方式:确定提醒的发送方式,如电子邮件、短信、系统消息或手机推送等,以确保销售人员能够及时收到提醒。
- 保存并测试:完成提醒规则的设置后,保存设置并进行测试,以确保提醒功能能够按照预期工作。
通过以上步骤,CRM系统就可以在合同即将到期时自动向销售人员发送提醒,帮助他们及时跟进并处理合同续签或相关事宜。