CRM系统中如何根据合同的有效期自动分类显示即将到期的合同?

发布于 2024-10-03 21:06:35


在CRM系统中,根据合同的有效期自动分类显示即将到期的合同,通常可以通过以下步骤实现:

  1. 设置合同到期提醒:在系统后台中,找到合同管理的相关设置,启用合同到期提醒功能。根据企业需求,设定提醒周期,如合同到期前一个月或几天。
  2. 自动分类显示:CRM系统会根据设定的提醒周期,自动将即将到期的合同分类显示在特定的视图或列表中。这些合同可能会被标记为“即将到期”,以便用户快速识别和处理。
  3. 定制化展示:企业还可以根据自己的需求,对即将到期的合同进行定制化展示,如按部门、客户类型或合同金额等条件进行筛选和排序。
  4. 通知与提醒:除了在系统内部显示外,CRM系统还可以通过邮件、短信或应用内推送等方式,向相关人员发送即将到期的合同提醒,确保他们能够及时跟进和处理。

综上所述,通过合理的设置和定制,CRM系统可以有效地帮助企业管理即将到期的合同,降低合同履约风险,提高工作效率。

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