在财税行业,客户管理软件的成功应用往往能够显著提升企业运营效率、增强客户满意度,并助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。以下是一个关于财税行业客户管理软件成功应用的案例分享——以“财税无忧”为例,探讨其背后的成功故事。
一、案例背景
湖南财税无忧财务管理有限责任公司(以下简称“财税无忧”)是一家专业从事企业财税管理服务的高端代理服务机构。在湖南、江西拥有26家直营连锁公司、1500人会计师团队。公司致力于“深度融入服务城市中每一家企业”,为超过4万家企业提供优质的财税服务,赢得了客户的广泛赞誉。
二、挑战与痛点
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随着企业规模的迅速扩大,财税无忧面临着诸多挑战
1、协同管理难
管理者难以有效监管员工在业务各环节的实时进度,也无法准确对应负责人,导致整体服务流程混乱。2、效率低下
在处理银行流水、进销项票时仍采用人工逐笔录入的方式,凭证和报表的打印也十分耗时。每月会计帮助客户报税时,需要将信息逐个录入、核查确认再申报,效率低下。3、客户体验不佳
由于原先使用的财税软件知名度低,客户对代账软件有更高的要求,且日常服务中客户认为未获得深度服务,导致客户满意度下降。三、解决方案
为改善服务质量,财税无忧选择了与金蝶账无忧合作,于2018年正式全面使用账无忧系统,开启了数字化转型之路。
1、数字化转型
通过账无忧系统,财税无忧实现了服务流程的数字化管理。管理者可以自定义服务环节流程和负责人,随时查看客户信息和业务进度,从客户签单、跟进、记账、报税、收款等环节进行科学管理。2、数据实时查看
客户可以通过账无忧小程序查账、看报表、确认税金,财税无忧则通过公司的公众号给客户自动推送服务进度消息,增强了与客户之间的粘性,提高了客户满意度。3、安全性与效率提升
账无忧系统支持不同员工权限设置,确保公司核心商业数据的安全。同时,其高效的自动化处理功能显著提升了工作效率,财税无忧的会计师人均代账量提升至250家,效率提升2-3倍。四、成功效果
1、客户满意度提升
通过数字化转型和流程优化,财税无忧的客户满意度提高了84%,赢得了更多客户的信任与合作。2、业务规模扩大
在金蝶账无忧的强大支持下,财税无忧迅速建立各地分公司,服务客户数量从2000+增长到40000+,实现了高速发展。3、品牌影响力增强
财税无忧凭借独到的品牌营销意识和雄厚的实力,在湖南、江西代理记账行业树立了标杆地位,品牌影响力显著提升。五、总结
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财税无忧的成功案例表明,选择适合自身业务需求的客户管理软件并积极推进数字化转型是提升企业竞争力的关键。通过优化管理流程、提高服务效率、增强客户体验,财税无忧不仅实现了自身的快速发展,更为行业的数字化转型提供了宝贵经验。